本篇练习的目标是维护一份任务数据，用不同视图分别回答“有什么事”“做到哪了”“什么时候完成”。不需要为每种展示方式复制一套任务，后续修改也更容易保持一致。
先创建任务数据库
在新页面选择表格数据库，或在已有页面用斜杠菜单创建数据库。Notion 数据库中的每个条目本身都是页面，属性用来记录结构化信息，详细过程可以写进条目正文。参考数据库入门说明。
把它命名为“任务库”，先录入三条实际任务，例如“整理文章提纲”“补齐教程截图”“检查手机排版”。每条任务描述一个能独立验收的结果。
给任务添加四个有用的属性
| 属性 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| 任务名称 | 标题 | 说明需要完成的动作 |
| 状态 | Status | 区分待开始、进行中、已完成 |
| 截止日期 | Date | 记录计划完成时间 |
| 优先级 | Select | 先采用高、普通两个选项 |
状态名称可按自己的习惯调整。字段先保持少而明确，等出现“需要按负责人筛选”这样的真实需求，再添加负责人或项目关系。
建立三种视图
从数据库的视图入口新增视图。同一个数据库可以用表格、看板、日历等方式展示；视图的筛选和排序用于决定当前看到的记录。参考视图、筛选与排序说明。
- 全部任务：使用表格，保留完整清单，作为排查问题时的基准。
- 推进看板：选择看板布局，按状态分组，观察任务停在哪个阶段。
- 任务日历：选择日历布局，使用“截止日期”安排记录。
先给同一条任务设好状态与日期，再分别打开三种视图确认它的位置。这样能直观看到：视图不同，指向的仍是同一条任务。
再加一个只看本周的视图
复制或新增一个列表视图，命名为“本周要做”。在视图设置里，把日期条件设为本周，并排除已完成状态；按截止日期从早到晚排序。具体日期条件的文字会随界面语言变化，以筛选表达的范围为准。
当你把一条任务标记为已完成，它应当从这个视图消失，但仍存在于“全部任务”。这个现象可以用来验证筛选是否生效，而不必把它误认为记录丢失。
任务不显示时，按顺序检查
- 回到“全部任务”，确认记录还存在。
- 检查当前视图的日期范围与状态筛选。
- 检查是否漏填“截止日期”，或日历使用了另一项日期属性。
- 清除临时筛选，再逐项恢复，定位是哪条条件排除了任务。
练习时可以保留一条没有日期的任务，再给它补上日期，观察日历里的变化。这个小实验有助于理解属性与展示之间的关系。
常见问题
在看板里改了名称，表格会一起变吗？
如果它们是同一数据库的视图，改的是同一条记录。不要用“复制任务”的方式模拟视图。
删除一个视图等于删除任务吗？
视图是展示入口，任务是数据条目，两者应区分。进行操作前看清菜单作用对象，尤其不要把“删除条目”当作“从视图隐藏”。
什么时候该拆成多个数据库？
当两类数据的字段和用途明显不同，再考虑拆分。例如“文章”与“资料来源”可以独立管理，再通过关联连接起来。
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用模板与关联管理文章写作。本篇字段和任务示例为本站设计，功能说明参考 Notion 数据库帮助。